ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………......4
ГЛАВА 1.ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ, ЗАДАЧИ И СТРУКТУРА ОСП ЧЕКМАГУШЕВСКИЙ ПОЧТАМТ……………………………………………….12
1.1. История создания предприятия………………………………………………12
1.2. Основные задачи, организационная структура предприятия………………13
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ…...15
2.1.Основы деятельности кадровой службы……………………………………...15
2.2.Должностная инструкция специалиста по кадрам …………………………18
ГЛАВА 3.СОСТАВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ…………………………21
ГЛАВА 4. ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ……………………………………………………………………29
4.1. Правила внутреннего трудового распорядка………………………………...29
4.2. Штатное расписание…………………………………………………………..31
ГЛАВА 5. ДВИЖЕНИЕ КАДРОВ……………..………………………………....32
5.1. Порядок оформления документов при приеме на работу…………………..32
5.2. Порядок оформления документов при переводе……………………………34
5.3. Оформление отпусков…………………………………………………………36
5.4.Оформление документов при расторжении трудового договора……………………………. ……………………………..….……………48
ГЛАВА 6. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ …………...50
6.1. Основные требования к работе с приказами по личному составу…………52
6.2. Ведение трудовых книжек……………………………………………………54
6.2.1. Правила заполнения трудовой книжки…………………………………….55
6.2.2. Занесение сведений в трудовую книжку………………………………….57
6.2.3. Вкладыш в трудовую книжку………………………………………………59
6.2.4. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………………...59
6.2.5. Дубликат трудовой книжки…………………………………………………60
6.2.6. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………………….62
6.2.7. Учет бланков трудовых книжек ……………………………………………63
ГЛАВА 7. ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ….………………………………………………………………………...65
7.1. Номенклатура дел отдела кадров……………………………………………..66
7.2. Формирование личных дел…………………………………………………...67
7.3. Хранение дел …………………………...……………………………………...70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….....75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………….81
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….85
1.Источники
Опубликованные
1.1.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12. 2005 г. утвержден Федеральным законом №197 в редакции от 30.06. 2006 г. №90 - ФЗ.
1.2. Федеральный закон РФ от 08.07. 2006 г. №149-ФЗ. «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.07. 2006) // Собрание законодательства РФ. - 2006. - №31 (1ч).
1.3. Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изменениями на 3 июня 2005 г.)// Собрание законодательства РФ", 02.01.1995, N 1, ст. 1.
1.4.Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»// Парламентская газета, N 201, 27.10.2004,
1.5. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)// Российская газета", N 77, 22.04.2003.
1.6. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»// Российская газета", N 235, 19.11.2003.
1.7. Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты» // Справочник кадровика. - №3. - 2006.
1.8.Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28.-М., ИПК Издательство стандартов, 1998.
1.9. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.
1.10. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536 // Справочник кадровика. - №10. - 2005.
1.11. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 2007.
1.12.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив. М., 2000.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти М.,2009.
Неопубликованные
1.13.Устав ФГУП «Почта России».
1.14. Положение о Чекмагушевском почтамте.
1.15.Штатное расписание Чекмагушевского почтамта.
1.16.Должностные инструкции сотрудников Чекмагушевской райветстанции РБ.
1.17.Инструкция по делопроизводству отдела кадров Чекмагушевского почтамта.
1.18.Должностная инструкция специалиста отдела кадров Чекмагушевского почтамта.
1.19.Инструкция по документационному обеспечению в УФПС БР – Филиал ФГУП «Почта России».
1.20. Номенклатура дел отдела кадров Чекмагушевского почтамта.
1.21.Описи на дела, сданные в архив Чекмагушевского почтамта.
2.Литература
2.22.Аксенов Ю.М. Кирсанова М.В. Оформление кадровых документов: 50 образцов документов.- Омега-Л, 2010.- 222с.
2.23.Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: Практическое пособие кадровика.- М.: Экономика,2003.-704с.
2.24.Анисимов Л.Н. Персональные данные работника // Справочник кадровика. - 2004. - №3. - С. 16.
2.25.Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 9-е изд.- Феникс, 2009.- 376с.
2.26.Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования – М.: Издательский дом «Академия», 2007.-237с.
2.27.Грудцына Л.Ю.Кадровик. 2-е изд., дополненное и переработанное. – М.: Эксмо, 2007. – 304 с.
Касьянова Г.Ю. Настольная книга кадровика.- АБАК, 2010.-125с.
2.28.Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. – 58 с.
2.29.Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. - 2005. - №2. - С.55.
2.30.Кузнецова Т.В. Работа с кадровыми документами // Трудовое право. - М.: Интел-Синтез, 1997, № 1. - С. 85-100.
2.31.Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.-267с.
2.32.Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. - 2003. - №12. - С. 52
2.33.Леванов В.И. Должностные инструкции // Справочник по управлению персоналом. - 2000. - №1. - С.27.
2.34.Ленкевич Л. А. Делопроизводство.- Академия, 2009.-251с.
2.35.Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. - 2004. -№3. - С. 47.
2.36.Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство. Образцы документов. Рекомендации по составлению с юридической поддержкой.- А-Приор, 2010.-187с.
2.37.Пшенко А.В. Распорядительная документация по личному составу. // Справочник кадровика. - 2007. - №2. - С. 83-87.
2.38.Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2006. – 776с.
2.39.Россол С.В. Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка.//Секретарское дело.- №6-2008.-С.34-39.
2.40.Рубцов, В. М. Государственное регулирование ДОУ. // Делопроизводство: информационно-аналитический журнал. - 2008. - № 3. - С. 11-16.
2.41.Сазыкин А. Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации.- Экзамен, 2008.-334с.
2.42.Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. – М.: М ЦФР, 2003.-237с.
2.43.Сологуб О.П. Делопроизводство: Составление, редактирование и обработка документов. - М.: Омега-Л,2007. - 82с.
2.44.Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство.- А-Приор, 2008.-128с.
2.45.Чувенков А.Ю., Янковская В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2004.-138с.
2.46.Яковлев Р.А. Штатное расписание // Справочник кадровика . - 2000. - №10. - С. 28